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(内训)物业客服星级式服务礼仪与沟通

课程对象
客服人员、安全管理员(保安队)、工程处(维修人员)等各工作人员
物业客服星级式服务礼仪与沟通课程特色与背景
【课程目标】
1、通过简单的仪容仪表修饰、优雅得体的仪态来表现自我,塑造专业的职业形象

    2、从细节着手,全面掌握在接待客户的过程中所要注意的各项细节,从细微之处体现您对他人的尊重,让您的每一位客人宾至如归

3、通过服务沟通技能的学习,使学员掌握与不同性格人的沟通的方法与技巧
4、使学员了解业主投诉的真相,掌握异议与投诉的处理方法,并熟练运用
课程大纲
头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪和服务沟通的问题? 每人提出自己工作中的问题,老师将这些问题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。

前言、物业服务礼仪新理念
一、如果您是业主,您喜欢什么样的物业服务人员?
二、案例:无理的业主与无奈的客服
三、案例:她为何为难物业服务人员
四、影响服务效果的因素分析
五、导入物业服务礼仪与沟通的重要性

第一章、物业星级式服务礼仪整体提升训练
一、服务形象礼仪
(一)、服饰礼仪:“职业装穿出专业形象”      
(二)、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧
(三)、妆扮礼仪:“三分长相,七分打扮”      
(四)、仪容礼仪:专业仪容10细节仪态规范
二、服务仪态礼仪
(一)、标准的服务站姿                  
(二)、端庄的服务坐姿
(三)、稳健的服务走姿                  
(四)、大方的服务蹲姿
(五)、得体的手势与动作规范            
(六)、眼神与完美表情
(七)、微笑的魅力与训练                
(八)、鞠躬礼的分类及其适用场景
三、服务接待礼仪
(一)、业主入住接待                    
(二)、客户来电接待
(三)、客户来访接待                    
(四)、业主交纳物业管理费接待
(五)、客户信访处理                    
(六)、客户问询接待
(七)、客户报修接待                    
(八)、业主装修接待
(九)、客户投诉接待
本章节培训方式:讲师讲授+示范指导+学员练习+模拟演练

第二章:物业星级式服务沟通技巧
一、什么是沟通?    ●沟通的基本含义(互动游戏)
二、高效服务沟通的六部曲
●看的注意点和技巧                    
●有效倾听的注意点和技巧     
●说的注意点和技巧                    
●提问的方法与技巧              
●沟通过程中的身体语言                
●电话沟通的注意点            
三、影响沟通效果的因素                 
●沟通目的不明确        
●过早做出假设          
●凭过去经验沟通                   
●克服环境干扰          
●应对文化差异的影响
四、如何与不同行为风格的人沟通
●人际行为风格解析                       
●人际行为风格的几种分析角度
●了解个人沟通风格                       
●不同沟通风格的沟通技巧
五、与不同沟通对象沟通的注意点
●与上司沟通(复命、汇报、提建议、商讨问题、开会等)
●与下属沟通(命令、批评、讨论、组织开会等)
●与同事沟通(求助、帮助、合作等)
六、冲突的处理和避免        
沟通实战演练
(一)、接听电话时:                    
(二)、用户电话投诉时                       
(三)、用户来访投诉时                  
(四)、用户室内工程报修时                        
(五)、办理各种收费业务时              
(六)、催收管理费
本章节培训方式:互动游戏+课堂研讨+案例分析+模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第三章:业主投诉及纠纷处理礼仪
一、业主投诉心理分析
二、处理业主投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
三、处理业主投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
四、10种错误处理业主抱怨投诉的方式:
1.只有道歉没有进一步行动                    
2.把错误归咎到业主身上
3.做出承诺却没有实现                        
4.完全没反应
5.粗鲁无礼                                  
6.逃避个人责任
7.非语言排斥                                
8.质问顾客
9.语言地雷                                  
10. 忽视业主的情感需求
五、影响处理业主不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言                          
2、处理的方式及技巧        
3、处理时态度、情绪、信心
六、业主抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听            
2、表示同情理解或真情致歉       
3、分析原因
4、提出公平化解方案    
5、获得认同立即执行             
6、跟进实施
七、业主抱怨投诉处理的三明治技巧
八、业主抱怨投诉处理细节
(一)、语言细节          
(二)、行为细节           
(三)、三换原则
九、巧妙降低业主期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法                                 
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法                                 
(四)、同一战线法
十、当我们无法满足业主的时候……
(一)、替代方案        
(二)、巧妙示弱           
(三)、巧妙转移
十一、快速处理业主抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧            
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
本章节培训形式:讲师讲授+案例分析+示范指导+模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

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